Votre filiale suisse, dirigée sur place.
Un groupe étranger qui s'installe en Suisse doit tenir une entité soumise au droit suisse, à ses assurances sociales, à ses conventions collectives et à ses autorités, souvent avant d'avoir trouvé qui la dirige. Le cabinet prend cette direction sous mandat, pour une durée convenue, et en rend compte au siège chaque mois dans une forme que la direction du groupe lit sans retraitement.
Trois situations.
Ce format répond à un moment précis de la vie d'une filiale. Hors de ces trois cas, l'un des autres formats du cabinet convient mieux.
Une entité récente sans direction locale
La société est inscrite, les premiers collaborateurs sont engagés ou sur le point de l'être, et la direction du groupe la pilote depuis l'étranger, entre deux autres priorités.
Une intégration après rachat
Le groupe vient de reprendre une société suisse. Il faut aligner contrats, rémunérations, processus et reporting sur ceux du groupe sans perdre les clients ni les personnes qui portent l'activité.
Un poste de direction vacant
Le country manager est parti, ou le recrutement dure depuis des mois. L'entité attend des décisions que personne sur place n'a l'autorité de prendre.
Ce que le cabinet prend en charge.
La direction de l'entité, dans le périmètre fixé par écrit avec le siège. Les décisions qui engagent le groupe au-delà de ce périmètre lui sont soumises, préparées et argumentées.
La conformité d'employeur
Contrats de travail conformes au droit suisse, assurances sociales, caisse de pension, conventions collectives applicables, règlement du personnel, permis de travail des collaborateurs venus de l'étranger.
Les personnes
Recrutement des fonctions qui portent l'activité, conduite de l'équipe, entretiens annuels, et, le moment venu, préparation de l'arrivée d'un directeur permanent.
Les partenaires et les autorités
Fiduciaire, banque, assureurs, bailleur, distributeurs, administrations communales et cantonales: un interlocuteur unique, résident, qui connaît leurs usages et leur rythme.
Le pilotage chiffré
Budget, trésorerie, suivi des écarts et lecture des comptes de l'entité, établis selon les exigences du groupe et rapprochés de la comptabilité suisse.
Deux temps.
Le premier temps établit l'état réel de l'entité; il est utile au groupe même s'il ne donne pas suite. Le second n'est proposé que si le premier montre qu'une direction sur place est la bonne réponse.
- Temps 1
Le diagnostic de la filiale
Entretiens avec le siège, les collaborateurs et les principaux partenaires; lecture des contrats, des comptes et des obligations en cours. Le rapport établit ce qui est conforme, ce qui ne l'est pas, ce qui coûte, et les décisions à prendre dans l'ordre où elles doivent l'être.
- Temps 2
La direction sous mandat
Mike Ciabatti dirige l'entité sur place, d'un à trois jours par semaine selon la charge, pour une durée convenue et renouvelable. Le mandat peut s'achever par la passation à un directeur recruté par le groupe; le cabinet prépare alors son arrivée.
Le rapport au siège.
Chaque mois, un document de quatre pages au plus, en français ou en anglais, toujours construit de la même manière. Il suit la méthode du cabinet, l'instruction de décision: ce qui est établi est séparé de ce qui est supposé, et chaque décision demandée au siège arrive avec ses options.
Les chiffres et les écarts
Activité, résultat et trésorerie de l'entité, comparés au budget, avec l'explication de chaque écart significatif.
Les décisions demandées
Ce que le siège doit trancher, pour quand, avec les options étudiées et la recommandation du cabinet.
Ce qui a été tranché sur place
Les décisions prises dans le périmètre délégué, et ce qu'elles engagent.
Les risques ouverts
Obligations à échéance, litiges, départs possibles, dépendances: ce qui peut coûter si rien n'est fait.
Conditions.
Elles figurent dans la proposition écrite et s'ajoutent aux conditions générales de mandat du cabinet.
Inscription au registre du commerce
Lorsque le groupe souhaite inscrire Mike Ciabatti comme directeur ou administrateur de l'entité, l'inscription suppose une couverture par l'assurance responsabilité des dirigeants du groupe et un état des obligations sociales et fiscales vérifié lors du diagnostic.
Honoraires
Au forfait pour le diagnostic, en mensualité fixe pour la direction, facturés d'avance. Le cabinet ne publie pas de tarif; les montants figurent dans la proposition.
Indépendance
Le cabinet ne prend aucune participation dans l'entité dirigée et ne reçoit aucune commission de ses fournisseurs.
Qui dirige.
Mike Ciabatti a dirigé une entreprise de services d'une soixantaine de collaborateurs, reprise de son fondateur, dont il a reconstruit l'organisation: contrats, cotisations sociales, règlements, processus, politique tarifaire, et l'aménagement de nouveaux locaux dans le budget fixé par le conseil d'administration. Formateur de cadres et officier spécialiste de milice, il travaille en français et en anglais, ses deux langues maternelles, et en allemand.
Une filiale à diriger en Suisse?
Décrivez la situation en trois questions. Vous recevez une réponse personnelle et la proposition d'un premier échange de trente minutes, en français ou en anglais.